(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210424184.9 (22)申请日 2022.04.21 (71)申请人 重庆市规划 和自然资源档案馆 地址 400031 重庆市沙坪坝区西永大道32 号附2号 (72)发明人 张巍然　陈健蓉　田沛　黄明　 牛中刚　张悦　邱秋　秦艳梅　 雷浩　袁国珊　 (74)专利代理 机构 重庆信航知识产权代理有限 公司 50218 专利代理师 吴彬 (51)Int.Cl. G06F 16/93(2019.01) G06F 16/11(2019.01) G06F 16/176(2019.01)G06F 16/182(2019.01) G06F 11/14(2006.01) G06F 21/31(2013.01) G06F 21/62(2013.01) G06K 17/00(2006.01) A47B 53/00(2006.01) A47B 63/00(2006.01) A47B 87/00(2006.01) (54)发明名称 档案管理系统 (57)摘要 本发明公开了一种档案管 理系统， 其包括电 子档案集中管理系统， 电子档案集中管理系统包 括电子文件 预归档系统、 档案电子文件管理系统 和电子档案长久保存系统； 电子文件 预归档系统 包括数据接收模块、 电子文件转换模块、 元数据 抓取模块、 元数据转换模块、 元数据补录模块、 电 子文件补扫模块、 归档数据比对模块、 接收清单 生成模块和归档数据提交模块； 档案电子文件管 理系统包括用户管理模块、 档案接收模块、 接收 检测模块、 在线归档模块、 数据利用模块和数据 共享模块； 电子档案长久 保存系统包括档案存储 模块、 管理模块、 档案共享模块和档案检索模块。 本发明解决了现有档案管理系统存在归档标准 不统一、 归档效率低、 数据孤 立、 共享不足等技术 问题。 权利要求书3页 说明书7页 附图7页 CN 114817676 A 2022.07.29 CN 114817676 A 1.档案管理系统， 其特征在于： 包括电子档 案集中管理系统， 所述电子档案集中管理系 统包括电子文件预归档系统、 档案电子文件管理系统和电子档案 长久保存系统； 所述电子文件预归档系统包括数据接收模块、 电子文件转换模块、 元数据抓取模块、 元 数据转换模块、 元数据补录模块、 电子文件补扫模块、 归档数据比对模块、 接 收清单生成模 块和归档数据提交模块； 所述数据接 收模块用于在线接 收各地方发送的预归档文件； 所述 电子文件转换模块用于将接 收到的各种格式的预归档文件统一转换为jpg格式； 所述元数 据抓取模块用于在线抓紧各类档案文件的元数据； 所述元数据转换模块用于根据档案目录 数据库标准转换元数据； 所述元数据补录模块用于完成欠缺字段信息的补录； 所述电子文 件补扫模块用于调用扫描仪对只有纸质的归档文件进 行补扫； 所述归档数据对比模块用于 将预归档文件和立卷归档规范进行对比， 对比结果一致的生成一致清单； 缺少的和 不一致 的， 生成不一致清单； 所述接收清单生成模块用于对各种预归档文件生成移交清单， 以供归 档人员在线确认； 所述归档数据提交模块用于将电子文件移交到电子档案管理系统， 并生 成归档清单； 所述的档案电子文件管理系统包括用户管理模块、 档案接收模块、 接收检测模块、 在线 归档模块、 数据利用模块和数据共享模块； 所述用户管理模块用于设置用户和用户登录认 证； 所述档案接 收模块用于接 收预归档系统发送的文件并生成接 收清单； 所述接 收检测模 块用于检测电子档案的可用性、 准确性、 完整性和安全性； 所述在 线归档模块用于将电子档 案提交进入长久保存系统； 所述数据利用模块用于向查档者提供未进入长久保存系统的电 子档案查阅利用服务； 所述数据共享模块用于提供未进入长久保存系统的电子档案共享查 阅利用服 务； 所述的电子档案长久保存系统包括档案存储模块、 管理模块、 档案共享模块和档案检 索模块； 所述档案存储模块包括档案数据备分模块、 备份数据还原模块和分布式数据管理模 块； 所述档案数据备份模块用于在线备份数据库文件和电子原文； 所述备份数据还原模块 用于在线还原已备份的数据库文件和电子原文； 所述分布式数据管理模块用于管理各地方 的电子原文数据； 所述管理模块包括数据权限设置模块、 数据库表及表字段设置模块和分布式存储设置 模块； 所述数据权限设置模块用于对档案检索、 浏览、 打印和下载的精确授权； 所述数据库 表及表字段设置模块用于 自定义增加档案类别、 档案数据表和数据表字段； 所述分布式存 储设置模块用于支持通过配置数据库管理信息和电子档案FTP位置， 实现对各地的电子原 文管理； 所述档案共享模块包括共享设置模块、 用户登录验证模块、 查档需求录入模块、 查档需 求提交模块和 查档结果反馈模块； 所述共享设置模块用于设置共享用户； 所述用户登录验 证模块用于在长久保存系统查档时对查档者身份进行验证； 所述查档需求录入模块用于录 入查阅需求； 所述查档需求提交模块用于将查阅需求保存在系统中并等待查阅结果； 所述 查档结果保存 模块用于反馈查档结果； 所述档案检索模块用于提供检索方式实现信息检测。 2.根据权利要求1所述的档案管理系统， 其特征在于： 还包括分布在各地的电子原文和 实体档案管理系统， 所述电子原文和实体档案管理系统通过电子档案集中管理系统的客户权　利　要　求　书 1/3 页 2 CN 114817676 A 2端和无线专网与电子档案集中管理系统连接； 所述电子原文和实体档案管理系统包括用于存放实体档 案的档案柜、 实体档 案取放装 置、 上位机和二维码打印机； 所述档案柜包括矩形框体、 设置在矩形框体 内的若干排水平布置的隔板和沿隔板长度 方向等间距布置的档案存放槽； 所述档案存放槽包括开口朝上的槽体、 设置在槽体前侧 面 上的档案存放槽编号的二 维码、 设置在槽体前侧的铁片和设置在槽体后端的倒T 形导向块； 所述隔板上设有与档案存放槽一一对应的导向槽， 所述倒T形导向块的中部竖板位于导向 槽中并与导向槽滑动配合， 倒T形导向块的下端板与隔板的底面滑动配合； 在倒T形导向块 滑动至抵在导向槽前端状态下， 所述槽体整体位于矩形框体外； 在倒T 形导向块滑动至抵在 导向槽后端状态下， 所述槽体整体位于矩形框体内； 所述实体档案取放装置包括平行布置在档 案柜正面旁边的第 一直线驱动器、 竖直设置 在第一直线驱动器的滑座上的第二直线驱动器、 设置在第二直线驱动器的滑座上的机械 手、 档案中转单 元和下位机； 所述机械手包括由上横板、 竖连板和下横板组成的半工字型支架， 所述竖连板的中部 固定在第二直线驱动器的滑座上， 所述机械手还包括水平设置在下横板上 的第一电动缸、 设置在第一电动缸的伸缩杆端部上的电磁铁、 设置在第一电动缸的缸体前端 上的二维码扫 描仪、 设置在上横板前端且竖直朝下的第二电动缸和连接在第二电动缸的伸缩杆端部上的 夹持器， 所述夹持器包括开口朝下 的矩形槽体、 与矩形槽体的内腔滑动配合的左滑块和右 滑块、 与左滑块连接的左夹板、 与 右滑块连接的右夹板、 与左滑块和右滑块螺纹配合的丝杆 和设置在矩形槽体端部用于驱动丝杆旋转的步进电机； 所述档案中转单元包括平行布置在第 一直线驱动器端部旁的中转台、 等间距布置在中 转台上的放件槽和设置在各放件槽后侧 面上用于检测 放件槽内是否存在档案盒的距离传 感器， 所述中转台的端部和第一 直线驱动器的端部通过定位板固定连接； 所述二维码扫描仪和各个距离传感器的信号输出端分别与下位机的信号输入端连接， 所述下位机的信号输出端分别与第一直线驱动器、 第二直线驱动器、 第一电动缸、 第二电动 缸、 步进电机和电磁铁的控制信号输入端连接； 所述上位机 内存储有关系型数据库， 所述关系型数据库中存储有实体档案的电子原文 档案数据、 电子原文档案编号的二维码数据、 档案存放槽的坐标数据和档案存放槽编号的 二维码数据， 且电子原文档案数据与档案存放槽的坐标数据一对一关联； 所述二维码打印 机与上位机连接， 二维码打印机用于打印上位机发送的二维码； 所述上位机用于给即将存 在档案柜上 的实体档案分配档案存放槽， 所述上位机和下位机通讯连接， 上位机还用于 向 下位机发送保存档案和查取档案的指令 。 3.根据权利要求2所述的档案管理系统， 其特征在于： 所述第 一直线驱动器和第 二直线 驱动器为 直线电机 。 4.根据权利要求2所述的档案管理系统， 其特征在于： 所述下位机内存储有档 案存放程 序， 所述档案存放 程序在被执 行时实现以下步骤： 1)根据距离传感器的检测数据判断对应的放件槽内是否存在档案盒； 2)当放件槽内存在档案盒时， 下位机先控制第 一直线驱动器驱动其上的第 二直线驱动 器移动至对应的放件槽处， 再控制第二直线驱动器驱动其上的机械手向下移动使二 维码扫权　利　要　求　书 2/3 页 3 CN 114817676 A 3