ICS03.120.10 CCSA00 1407 山西省晋中市地方标准 DB1407/T43—2022 检验检测原始记录管理规范 2022-10-12发布 2022-12-01实施 晋中市市场监督管理局  发布 DB1407/T43—2022 I目次 前言..................................................................................II 1范围................................................................................1 2规范性引用文件......................................................................1 3术语和定义..........................................................................1 4基本要求............................................................................1 5编制................................................................................2 6填写及修改..........................................................................3 7存档、借阅及处置....................................................................4 8评价改进............................................................................4 DB1407/T43—2022 II前言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由晋中市市场监督管理局提出、组织实施和监督检查。 晋中市市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。 本文件由晋中市检验检测与认证认可标准化技术委员会归口。 本文件起草单位：晋中市标准化研究中心。 本文件主要起草人：韩顺林、范艳红、梁志云、柳静媛、范丽华、赵瑞峰、杨红红、刘佳、杜玫玫。 DB1407/T43—2022 1检验检测原始记录管理规范 1范围 本文件规定了检验检测原始记录的术语和定义、基本要求、编制、填写及修改、存档、借阅及处置、 评价改进方面的要求。 本文件适用于依据标准、规程、规范等开展检验检测活动过程中形成的原始的技术记录的管理。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T8170数值修约规则与极限数值的表示和判定 GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T27000合格评定词汇和通用原则(ISO/IEC17000:2004，IDT) GB/T27411检测实验室中常用不确定度评定方法与表示 JJF1001通用计量术语及定义 JJF1059.1测量不确定度评定与表示 JJF1059.2用蒙特卡洛法评定测量不确定度 JJF1069法定计量检定机构考核规范 JJF1070定量包装商品净含量计量检验规则 RB/T141化学检测领域测量不确定度评定利用质量控制和方法确认数据评定不确定度 CNAS-TRL-009《电气检测领域原始记录的编制与管理》 3术语和定义 GB/T27000、JJF1001、JJF1069、JJF1070界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 原始记录 依据标准、规程、规范等进行检验检测活动过程中的技术记录。 [来源：CNAS-TRL-009-2018,1,有修改] 4基本要求 原始记录应具备原始性、真实性、有效性、溯源性和完整性。 原始记录应体现检验检测过程的原始性。观察结果和数据应在产生的当时予以记录，除后续可根 据需求再实施具体的计算步骤外，不得事后回忆追记、另行整理记录、誊抄或修正。 原始记录的数据应真实无误地反映测量仪器的输出，包括：数值、有效位数、单位，必要时还需 要记录测量仪器的误差。 实验室应确保使用的原始记录格式为有效、受控、唯一的版本。 DB1407/T43—2022 2 原始记录内容应完整地体现检测依据、检测项目、检测方法、检测数据和必要的过程数据。以便 在必要时识别不确定度的影响因素，并确保在尽可能接近原条件的情况下能够复现。 5编制 要求 5.1.1编制人员应熟悉相关领域专业知识和技术服务过程，具有相应的技术能力和编写技巧。 5.1.2应按相应检定规程、校准规范、标准或技术规范等的要求，使用规范的语言文字、合适的数据 表格，以确保原始记录的可操作性。 5.1.3新标准、规程、规范等实施时或在原始记录使用过程及监督检查中发现错误、不适用、不适当 等情况时，实验室应修订完善原始记录。 5.1.4编制或修订完成的原始记录应由专业领域的人员（内部或外部人员）评审并纳入管理体系后方 可使用。 内容 5.2.1检定原始记录 检定原始记录内容应包括但不限于： a)送检（或受检）单位名称； b)记录编号； c)送检计量器具信息（器具名称、规格型号、测量范围、不确定度/准确度等级/最大允许误差）； d)计量标准信息（计量标准装置名称、测量范围、证书编号、证书有效期、不确定度/准确度等 级/最大允许误差）； e)检定依据； f)检定日期； g)检定地点； h)环境条件； i)检定项目； j)检定结果； k)检定结论； l)检定及核验人员签名。 5.2.2校准原始记录 校准原始记录内容应包括但不限于： a)送校单位名称； b)记录编号； c)送校计量器具信息（器具名称、规格型号、测量范围、不确定度/准确度等级/最大允许误差）； d)校准所使用的主要计量标准（名称、测量范围、证书编号、证书有效期、不确定度/准确度等 级/最大允许误差）； e)校准依据； f)校准日期； g)校准地点； h)环境条件； DB1407/T43—2022 3i)校准项目； j)校准结果； k)校准结果的不确定度； l)校准及核验人员签名。 5.2.3商品量/商品包装计量检验原始记录 商品量及商品包装计量检验原始记录内容应包括但不限于： a)受检单位名称； b)记录编号； c)商品信息（商品名称、标注净含量、生产企业、批量、样本量）； d)检验依据； e)检验方法； f)检验日期； g)测量设备信息（测量设备名称、规格型号、准确度等级、量程、最小分度值、设备编号、检 定有效期）； h)环境条件； i)检验项目； j)检验结果； k)检验结论； l)检验及核验人员签名。 5.2.4检验/检测原始记录 检验/检测原始记录内容应包括但不限于： a)样品名称； b)样品编号； c)批号； d)数量； e)状态； f)规格型号； g)记录编号； h)执行标准； i)环境条件； j)检验/检测项目； k)检验/检测依据及使用仪器设备； l)检验/检测日期； m)检验/检测结果； n)检验/检测结论； o)检验及核验人员签名； p)承压类特种设备检测原始记录还应包括使用编号、使用证号、设备注册代码； q)机电类特种设备检测原始记录还应包括使用单位、施工单位许可证编号、安装地址、设备注 册代码。 6填写及修改